典型客戶
TYPICAL CUSTOMERS

天涯明月刀南宫翎: 上海現代建筑設計集團

2016-01-07
上海現代設計集團
——數字檔案館系統全面應用,提升企業整體管理水平
上海現代建筑設計(集團)有限公司,是上海以建筑設計為主的現代科技型企業。 2001年至2012年連續十二年被美國《工程新聞紀錄》(ENR)列入“國際工程設計公司200強”和“全球工程設計公司150強”之一,根據2014年ENR發布的最新排名,集團位列“全球工程設計公司150強”第58位。
1.項目建設背景
集團積累了數量龐大、品種豐富的檔案,這些檔案已經成為公司在經營管理中不可或缺的寶貴知識財富,具有極高的利用價值。
歷史保存下來的圖紙,雖然已經經過部分電子化,但是基本上都是以文件夾或者光盤的形式進行保存,沒有實現電子文件的全面結構化管理;對于歸檔的DWG文件,也存在著一些問題,如一個DWG里面包含有多個文件,而檔案管理要求一個DWG文件只能包含一張圖紙。
集團原來的管理模式是只對檔案的條目進行管理,無法管理到檔案的內容,更無法讓用戶在網上直接瀏覽與借閱,也無法做到對文件的實時管控。隨著信息技術的不斷發展、進步與集團對檔案的管理和應用需求的提高,舊有的管理模式已經不能很好的滿足公司發展的需求。
2.項目建設目標
(1)近期目標——建立完善、高水平的檔案管理系統
對于歷史檔案資料的處理:已有電子文件的檔案,直接掛入系統中;沒有電子文件的重要紙質資料,掃描后將其掃描件掛入系統中;
對于目前新生成的檔案處理:必須保證歸檔電子圖紙的完整性、準確性;必須提供方便、多手段的查詢方式;必須考慮將來遠程辦公的需要;
打造總院-分院統一的檔案管理平臺。
(2)長期目標——實現知識管理
公司可以根據自身的實際需要,靈活定制自身所需要的各種知識庫,打造具有自身特色的知識管理系統。
3.項目應用情況
通過雙方的努力,現代建筑設計集團圖檔管理系統實現了以下總體目標是:整合了集團數字檔案信息資源,將分散于各公司(部門) 不同載體、不同類別的檔案信息資源,以數字形式采集、存儲,從而建立了企業數字檔案館,實現了館藏資源數字化、檔案信息結構標準化、數據傳遞網絡化、信息利用全員化和檔案管理自動化。
集團數字檔案館為企業生產、科研和經營等工作提供了快捷、高效的檔案服務,并成為了知識管理的重要信息來源。
4.系統價值體現
對存量圖紙文件進行批量處理,無需人工干預,減輕人力成本
對使用光盤等保存的電子圖紙進行批量自動拆圖、統一DWG版本、添加條形碼,讀取圖紙信息、卷冊信息等,根據項目編號、圖紙編號等自動組織成項目樹,并將相應的電子圖紙掛上去。整個過程無需人工干預,替代了繁瑣的人工整理電子圖紙的過程。
提供多種圖紙收集模式,滿足“白圖模式”出圖,兼顧現有“藍圖模式”
本系統通過提供兩種圖紙收集模式,即前端系統自動獲取、自動打印歸檔。以適用集團建筑設計業態工程檔案管理的系統平臺,且滿足“白圖模式”出圖、歸檔流程的應用,同時兼顧“藍圖模式”的現有管理流程。
強大的檢索功能,您將從繁瑣、低效的圖紙查找工作中解放出來
系統提供設計院需求的多種圖檔查詢方式,包括目錄樹查詢、模糊查詢、邏輯查詢、全文查詢、全圖形查詢、全庫檢索、地圖檢索等,具有很強大的檢索功能,您將從人工管理、查尋圖紙的繁重、低效勞動中徹底解脫出來,并保證每個用戶看到的都是最新的版本。

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